Кодекс этики в сфере некоммерческих закупок ADEO

Каждое из предприятий, входящих в сообщество ADEO, обладает системой ценностей, которую поддерживают и которым ежедневно следуют все сотрудники. Наши ценности определяют наше поведение внутри наших предприятий, а также наши отношения с клиентами, подрядчиками, поставщиками, административными органами и т. д.

ADEO также соблюдает действующее законодательство, в частности в сфере противодействия дискриминации, вымогательству, коррупции и в сфере защиты персональных данных.

Настоящий Кодекс этики в сфере некоммерческих закупок свидетельствует о желании ADEO формализовать перед своими Поставщиками (как это предусмотрено ниже) все правила, которые позволяют нам осуществлять деятельность в соответствии с нашими ценностями, соблюдая наши установленные законом обязательства.

Настоящий Кодекс этики в сфере некоммерческих закупокприменяется ко всем Поставщикам, как это предусмотрено далее, с учётом возможных специфических положений местного законодательства.
Под «Поставщиком» или «Поставщиками» подразумевается любое физическое или юридическое лицо, включая любого агента или посредника, прямо или косвенно предоставляющее услуги компаниям ГРУППЫ ADEO в мире.

Если Кодекс этики в сфере некоммерческих закупок оказывается более требовательным, чем местные законы или практики, будучи Поставщиком, я обязуюсь соблюдать настоящий Кодекс этики в сфере некоммерческих закупок, который имеет приоритетное значение.

Будучи Поставщиком, я таким образом обязуюсь подписать и соблюдать Кодекс этики в сфере некоммерческих закупок. Я обязуюсь также сотрудничать с компаниями ГРУППЫ ADEO для его реализации и, при необходимости, принимать все корректировочные меры, надлежащие для непрерывного совершенствования. Соблюдение принципов Кодекса этики в сфере некоммерческих закупок является главным и определяющимдля установления и продолжения отношений между компаниями ГРУППЫ ADEO и их Поставщиками.

ADEO может в любой момент вносить изменения в Кодекс этики в сфере некоммерческих закупок, в частности чтобы иметь возможность реагировать в надлежащем порядке на изменения в законодательстве или возникновение новых ситуаций.

Наши Поставщики играют ключевую роль в росте и успехе компаний ГРУППЫ ADEO. Также важно напомнить обязательства, которые мы принимаем перед ними.

Выбор Поставщиков
Выбор Поставщиков осуществляется согласно процессу объективного отбора (на основании критериев, определённых в отношении соответствующей услуги или услуг).

Поставщики, не привлечённые в рамках данного процесса отбора, будут оповещены о данном решении.


Этические нормы поведения сообщества ADEO

ADEO закрепила надлежащие нормы поведения своих сотрудников в Кодексе этики ADEO, состоящем из 7 обязательств, касающихся подарков, приглашений и путешествий; конфликта интересов; отсутствия дискриминации и борьбы против преследования; платежей для упрощения формальностей; отношений с Поставщиками и посредниками; процедур бухгалтерского контроля и поддержки, меценатства, спонсорства, лоббирования. Данный кодекс устанавливает систему ориентиров для наших сотрудников, которые должны её соблюдать.

Из этого следует, что все наши решения в вопросе отбора наших Поставщиков опираются на данные этические принципы, а также на объективные причины, такие как квалификация, должность, опыт и результаты работы, необходимые для предоставления услуги или услуг или товаров компаниям ГРУППЫ ADEO.

ЭТИЧЕСКИй АСПЕКТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

• Подарки, приглашения и путешествия

Подарки, приглашения и путешествия могут повлиять на независимость суждений в рамках деловых отношений, а также независимость по отношению к партнёрам компаний ГРУППЫ ADEO.

Кроме того, Поставщики не должны предлагать какие-либо подношения, обещания, дары, подарки или преимущества лицу, обладающему государственной властью, уполномоченному оказывать государственные услуги или облечённому государственными полномочиями депутата, в государстве или в рамках международной государственной организации или лицу, облечённому судебными функциями, с целью осуществить или воздержаться от осуществления действий в рамках его должности, функций или полномочий или облегчённого его должностью, функциями или полномочиями.

Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— Не приглашать сотрудника ADEO на спортивное или культурное мероприятие,
— Не предлагать сотруднику ADEO ознакомительную поездку, семинар или другие мероприятия. Однако, возможно, что ADEO возьмёт на себя расходы по такому мероприятию после того, как сотрудник получит согласие своего руководителя в соответствии с процедурами ADEO,
— Если речь идёт о деловых завтраках, обедах и ужинах, соглашаться, чтобы каждый оплачивал свою часть самостоятельно, или при необходимости, сотрудник ADEO может (i) пригласить меня при условии соблюдения внутренних политик в этом отношении или (ii) я могу пригласить его в порядке исключения. В последнем случае сотрудник должен получить согласие своего руководителя, в получении которого я должен убедиться,
— Не предлагать какие-либо подарки, если речь идёт о денежных средствах, материальных благах, услугах, за исключением небольших «промосувениров»,
— Не принимать какие-либо подарки от сотрудников ADEO, если только они не будут очевидно иметь символической стоимости: рекламные ручки, флешки, и т. д…
— Не просить в обмен на материальные ценности, услуги или прочее какое-либо преимущество (коммерческая скидка, оборудование…), которое может повлиять на принятие мной профессионального решения.
— Прямо или косвенно не предлагать, не обещать, не предоставлять, не разрешать или не получать подарок или предоставление услуги от лица, обладающего государственной властью, уполномоченного оказывать государственные услугиили облечённого государственными полномочиями депутата, в любом государстве или в рамках международной государственной организации, от лица, облечённого судебными функциями, или от частного лица в рамках моей функции в ADEO.

• Конфликт интересов

Поставщик должен быть особенно внимательным, чтобы предупреждать или избегать любых конфликтных ситуаций между своими личными и профессиональными интересами. Он всегда должен действовать исключительно в профессиональных интересах, чтобы не навредить репутации ADEO и репутации всех сотрудников.
Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— Информировать ADEO обо всех возможных или выявленных ситуациях, связанных с конфликтами интересов. ADEO примет решение о дальнейших действиях.
— Не скрывать от ADEO информацию о возможной или выявленной ситуации, связанной с конфликтом интересов.

• Платёж для упрощения формальностей

Платежи для упрощения формальностей, а именно любые денежные суммы или вознаграждение в натуре, даже самые скромные подарки, переданные в качестве личного вознаграждения служащим или сотрудникам частного или государственного сектора, чтобы обеспечить выполнение или ускорить исполнение текущих действий (прохождение таможни, разрешение на строительство и т. д.), запрещены.
Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— Отказываться от любого требования платежа для упрощения формальностей,
— Не предлагать, не обещать, не предоставлять или не давать разрешения прямо или косвенно на осуществление платежа для упрощения формальностей в пользу частного лица или государственного служащего.

• Отсутствие дискриминации и борьба против преследования.

Надлежащее уважение к каждому сотруднику на его рабочем месте является основной ценностью ADEO. Таким образом, любая форма преследования строго запрещена. Таким же образом, любая дискриминация, в частности, в отношении происхождения, пола, неполноценности, семейного положения, полноты, состояния здоровья, сексуальной ориентации, возраста, политических и философских взглядов, профсоюзной деятельности, принадлежности или непринадлежности, действительной или предполагаемой, к какой-либо этнической группе, нации или религии, запрещена.

ADEO в полной мере соблюдает международные законы и соглашения, которые борются против такого поведения. Наши сотрудники являются выходцами из различных стран и областей, и ADEO считает такое разнообразие одним из своих самых больших преимуществ.

Наши решения в области поиска, найма персонала, обучения, вознаграждения, льгот, а также распределения обязанностей и продвижений по службе основываются на объективных причинах, таких как квалификация, должность, опыт и результаты работы сотрудников или поставщиков.

Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— В полной мере соблюдать международные законы и соглашения, которые борются против такого поведения.
— Поддерживать и продвигать обязательства в пользу места работы без преследования или дискриминации любой формы, как в моей компании, так и в моих отношениях с ADEO,
— Следить за поддержанием и продвижением культуры взаимного уважения,
— Следить за тем, чтобы каждый чувствовал себя «своим»,
— Пресекать любое поведение, если мне укажут на нежелательность такого поведения.

• Отношения с Поставщиками

Любой первоклассный Поставщик, а также любой посредник должны следовать процедуре, чтобы компания ADEO могла убедиться в их деловой репутации.
Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— Заполнять анкеты и выполнять другие запросы о предоставлении документов, направленные от ADEO,
— Соблюдать договорные положения, применимые в этом отношении.

• Бухгалтерский контроль

Любой Поставщик должен убедиться в применении процедур, направленных на то, чтобы убедиться, что проведённые бухгалтерские операции не используются для того, чтобы замаскировать факты коррупции или взяточничества.
Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— Убедиться, что любая услуга и поставка указана со всеми возможными уточнениями,
— Проверить, что финансовая часть подтверждена и соответствует виду и объему оказанных услуг и поставок,
— Соблюдать установленные законом правила, применимые в отношении отслеживаемости и ведения бухгалтерского учёта.
— Убедиться перед проведением платежа, что контрактная цепочка соблюдена. А именно, что одно и то же общество, которое подписывает контракт с компанией ADEO, выставляет счёт, является владельцем банковского счета, на который осуществляется оплата. Все эти операции должны проводиться в одной стране.

• Соблюдение международных санкций

ADEO подпадает под действие международных законов и нормативных актов, применимых в области контроля за импортом и экспортом. ADEO следит за законностью своего товарообмена и также должна убедиться в том, что её деятельность осуществляется в полном соответствии с режимами применимых экономических и финансовых санкций, налагаемых Соединёнными Штатами Америки, Организацией Объединённых Наций, Европейским Союзом, Францией и Российской Федерацией.
Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— Соблюдать законы и нормативные акты, применимые в отношении экономических санкций или эмбарго, установленных, утверждённых, наложенных Соединёнными Штатами Америки, Организацией Объединённых Наций, Европейским Союзом, Францией и Российской Федерацией.

• Коммуникации и информация

Я, Поставщик, обязуюсь передать настоящий Кодекс этики в сфере некоммерческих закупок всем своим сотрудникам с целью его немедленного введения в действие.
Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— Сообщить ADEO в кратчайшие сроки о наступлении любого возможного или доказанного нарушения правил Кодекса этики в сфере некоммерческих закупок, прямо или косвенно касающегося моих отношений с ADEO.

Поставщик признаёт, что соблюдение принципов, изложенных в настоящем Кодексе этики в сфере некоммерческих закупок, является главным и определяющим элементом для установления и продолжения торговых отношений с компаниями ГРУППЫ ADEO. Несоблюдение любого положения настоящего Кодекса может повлечь за собой, в соответствии с условиями контракта, предусмотренными в связи с этим, применение немедленных корректировочных мер, и даже расторжение контракта, в зависимости от серьёзности нарушений и/или в отсутствие планов корректировочных действий.

В случае поведения или ситуации, противоречащей Кодексу этики в сфере некоммерческих закупок, и чтобы сообщить о данном поведении или ситуации ADEO, была создана надёжная горячая линия.

Эта горячая линия является инструментом, который имеется в распоряжении, чтобы помочь нам одновременно рассматривать ситуации, которые вы желаете довести до нашего сведения, а также, чтобы улучшить нашу систему предупредительных мер.

• Для кого

Горячая линия позволяет собирать сведения о поведении или ситуации, противоречащей настоящему Кодексу этики в сфере некоммерческих закупок ADEO, которые могут быть предоставлены всеми Поставщиками.
Автор сообщения должен действовать добросовестно, т.е. без злого умысла или без стремления приобрести какую-либо личную выгоду. На момент подачи сообщения у него должны быть в наличии данные, которые позволяют ему быть уверенным в достоверности предоставляемых сведений.
Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— Осведомлять своих сотрудников о существовании данной горячей линии.

• Каким образом?

Любое сообщение должно быть передано через следующий канал:
— Поставщики из Китая
— Поставщики из России
— Другие страны

• Защита автора сообщения

1. Конфиденциальность
Автор сообщения должен будет сообщить свои личные данные по горячей линии. ADEO предпринимает все необходимые меры, чтобы защитить данные о личности автора сообщения, а также лиц, указанных в данном сообщении.

Опросы и отчёты, которые являются следствием такого сообщения, будут так же изучаться при соблюдении всей конфиденциальности.
Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— Соблюдать все действующие законы и все нормативные акты, связанные с исключительностью информации и с защитой информации, полученной от ADEO, убедившись, что такая информация используется только в разрешённых целях, передаётся только разрешённым лицам и хранится правильно и надёжно.
— В случае доступа к такой информации или любой другой информации конфиденциального характера или личным и конфиденциальным данным, обращаться в ADEO по всем вопросам, связанным с правильным использованием такой информации.

2.Защита автора сообщения
Автор сообщения, сделанного добросовестно, будет пользоваться защитой, учитывая заявленные факты.
Таким образом, я, Поставщик, обязуюсь:
— Не подвергать санкциям, увольнению и не применять какие-либо прямые или косвенные дискриминационные меры к своим сотрудникам, даже если после проведения расследования добросовестно предоставленные факты окажутся необоснованными.